Paz y salvo: formato gratis para llenar y descargar en Word o PDF

¿Cuándo se usa el formato de paz y salvo?

Cuando termina una relación de pago —un arriendo, un préstamo, la administración de un conjunto, un contrato— y quien recibía el dinero certifica que ya no le deben nada por los conceptos y el periodo que se indican. Este modelo ya trae la estructura completa: los datos de quienes firman, el cuerpo del documento renglón por renglón y el espacio para las firmas. Tú solo cambias lo que va en los campos y queda listo.

¿Qué dice la ley en Colombia?

Es un documento privado: se presume auténtico mientras no se tache de falso (art. 244 del Código General del Proceso) y vale lo mismo que uno público, entre las partes y frente a terceros (art. 260). Ninguna ley regula el paz y salvo en general, con una excepción importante: para vender un inmueble en propiedad horizontal el notario exige el paz y salvo de administración (Ley 675 de 2001, art. 29), que expide el administrador (art. 51, num. 13).

¿Cómo llenar este formato gratis en línea?

1. Ábrelo en el generador. El formato de paz y salvo se carga completo, con todos sus renglones.
2. Cambia los campos. Escribe los nombres, cédulas y datos del caso; la fecha, la ciudad y los valores en letras se completan solos.
3. Descárgalo gratis en PDF o en Word. Lo imprimes, se firma y listo; en Word lo sigues editando a tu gusto. Si creas tu cuenta, además queda guardado para reutilizarlo cuando quieras.

¿Para qué sirve un paz y salvo si ya pagaste?

Para poder demostrarlo. Según el Código Civil, quien alega que una obligación se extinguió tiene que probarlo (art. 1757), y una hoja firmada que dice qué se pagó y hasta cuándo te ahorra buscar 24 comprobantes si alguien vuelve a cobrarte.

El mismo código le suma dos presunciones. En pagos periódicos, como el arriendo, la constancia de tres periodos seguidos entre las mismas partes hace presumir pagados los anteriores (art. 1628). Y si el acreedor da constancia de pago del capital sin mencionar intereses, la ley presume que también se pagaron (art. 1653). Si le prestaste $5.000.000 a tu cuñado con intereses y firmas «paz y salvo por el capital», en principio los intereses quedan por pagados.

El paz y salvo no es lo mismo que un recibo de dinero, que prueba un pago puntual. Y si la deuda tenía pagaré, exige que te lo devuelvan: el Código de Comercio ordena entregar el título pagado a quien lo paga (art. 624).

Paz y salvo laboral: qué puede decir y qué no te quita

Con ese nombre circulan dos papeles. Uno lo expide la empresa: certifica que el extrabajador devolvió el portátil, el carné y demás útiles que le facilitaron, como le exige el art. 58 (num. 3) del Código Sustantivo del Trabajo (CST), y se apoya bien en un acta de entrega de equipos. El otro lo firma el trabajador al recibir su liquidación.

Ese segundo es el delicado si dice «renuncio a cualquier reclamación». Frente a tus derechos mínimos esa frase no produce efecto (art. 13 del CST): son irrenunciables (art. 14) y solo se transige o concilia sobre derechos inciertos y discutibles (art. 15 del CST; art. 53 de la Constitución).

Pongamos a Jorge. Firmó un paz y salvo «por todo concepto» y luego vio que no le pagaron la prima de servicios proporcional. Puede reclamarla igual. Aun así, lo sensato es firmar el recibido rubro por rubro y anotar al lado lo que no cuadre.

Paz y salvo de administración para vender un apartamento o una casa

Aquí sí hay ley. Para escriturar la venta de un inmueble en propiedad horizontal, el notario debe exigir el paz y salvo de expensas comunes expedido por el representante legal de la copropiedad (Ley 675 de 2001, art. 29), que es el administrador (art. 50) y debe expedirlo cada vez que cambia el propietario o el tenedor (art. 51, num. 13).

¿Y si no aparece? La escritura deja constancia de eso, de la solicitud al administrador y de la solidaridad del nuevo propietario por las deudas con la copropiedad. Traducido: si Laura compra en Suba un apartamento con $2.400.000 de administración atrasada, el conjunto puede cobrárselos completos a ella (art. 1571 del Código Civil). Lo práctico es descontar esa deuda del precio y pagarla antes de la notaría.

Si el atrasado eres tú, ponte al día con un acuerdo de pago de cuotas de administración; el paz y salvo llega con la última cuota.

Paz y salvo de arriendo: lo que suele quedar por fuera

Los cánones casi nunca son el lío; lo son las facturas que llegan después de entregar las llaves. Toma con la otra parte la lectura de los contadores y deja escrito quién paga ese consumo. Si el inquilino pagaba la administración, que el paz y salvo diga hasta qué mes: la Ley 675 de 2001 hace solidarios al propietario y al tenedor por las expensas ordinarias (art. 29).

El estado del inmueble va en el acta de restitución. El paz y salvo habla de plata. El acta, del inmueble.

Modelos de paz y salvo para copiar

Cópialos tal cual y cambia los datos, o ábrelos en el generador para que la fecha y los nombres se llenen solos y lo descargues en Word o PDF.

Preguntas frecuentes sobre el formato de paz y salvo

Este formato es un modelo de referencia redactado para Colombia. Cada caso tiene sus particularidades: si el asunto es de alto valor o hay un conflicto de por medio, vale la pena que un abogado lo revise antes de firmar.