Formato de cotización gratis que cierra negocios
Crea un formato de cotización claro y profesional en minutos: ítems con precios, IVA aclarado, vigencia y condiciones de pago. El cliente entiende qué compra y tú quedas cubierto.
Sin tarjeta de crédito. Descarga en PDF o Word.
Qué es una cotización y por qué una seria cierra más negocios
Una cotización es el documento donde le pones números a tu propuesta: qué ofreces, cuánto vale, cuánto se demora y bajo qué condiciones. Es lo primero formal que un cliente ve de ti. Antes de conocer tu trabajo, conoce tu cotización.
Y ahí se decide más de lo que parece. Cuando alguien pide precio, casi nunca te lo pide solo a ti: está comparando. Un PDF ordenado, con ítems claros, total sin ambigüedades y condiciones por escrito, transmite que estás tratando en serio. Un mensaje de voz con "eso te sale como en dos millones, más o menos" transmite lo contrario. Mismo servicio, distinta decisión.
Una cotización seria también te cuida a ti. Deja el alcance por escrito, para que el "me incluyes esto de una vez" tenga respuesta. Fija hasta cuándo sostienes el precio. Y aclara el IVA antes de que se vuelva discusión. Menos malentendidos, menos trabajo regalado.
La buena noticia: no tienes que diseñar nada ni heredar el Excel que se descuadra cada vez que agregas una fila. Aquí respondes unas preguntas y descargas un modelo de cotización profesional, en PDF y gratis.
Qué debe llevar un formato de cotización
Estos son los datos que un cliente espera encontrar. Si falta alguno, la cotización se ve improvisada o, peor, te deja descubierto.
El generador arma todo esto por ti, en el orden correcto y sin que se te olvide nada.
Una cotización aceptada compromete. Ponle vencimiento.
Esto es lo que casi nadie te cuenta: en Colombia la cotización no es un papel informativo. El Código de Comercio la trata como una oferta mercantil, y eso significa que si el cliente la acepta mientras está vigente, el negocio queda cerrado en esos términos. Con esos precios. No puedes echarte para atrás porque subió el dólar o porque te salió algo mejor.
Suena a susto, pero bien usada esa fuerza juega a tu favor: el cliente que acepta también queda amarrado a las condiciones que tú escribiste. La clave está en tres detalles:
- Ponle vigencia siempre.Con "válida por 15 días a partir de la fecha" basta. Es tu fecha de salida.
- Ajusta el plazo a tu realidad.Si tus costos dependen del dólar o de materiales, baja a 8 días. Si tus precios son estables, 30 está bien.
- Vencida, se recotiza.Si el cliente vuelve tarde, no revivas el PDF viejo. Emite una nueva con precios de hoy y consecutivo nuevo.
COTIZACIÓN No. 015
Bogotá D.C., 24 de agosto de 2026
Tu cotización en tres pasos
Sin plantillas que descargar ni fórmulas que arreglar. Respondes, revisas y envías.
Di quién ofrece y quién recibe
Tus datos y los del cliente. Si ya lo tienes guardado, se llenan solos y no vuelves a buscar el NIT.
Agrega tus ítems
Descripción, cantidad y precio de cada uno. El sistema calcula subtotal, IVA y total sin que abras la calculadora.
Descarga, firma y envía
Tu PDF queda listo al instante, con vigencia y condiciones incluidas. Mándalo por WhatsApp o correo.
Gratis, sin tarjeta y sin instalar nada.
Crear mi cotización gratisDel "sí, hagámosle" al cobro, sin retipear nada
El cliente aceptó. Bien. Ahora viene entregar y, sobre todo, cobrar, que es donde muchos negocios buenos se vuelven carteras difíciles.
Por eso la cotización y la cuenta de cobro trabajan juntas: cuando marcas una cotización como aceptada, la plataforma te arma la cuenta de cobro con los mismos datos, el mismo valor y tu consecutivo al día. El cliente ve un flujo coherente de principio a fin, y tú no vuelves a copiar y pegar entre archivos.
La cuenta de cobro también es gratis. Cotiza, entrega y cobra desde el mismo lugar.
Los tres errores que más cuestan al cotizar
Los vemos todos los días. Cualquiera de los tres te puede costar plata o un cliente.
Cotizar sin vigencia
El precio queda abierto por tiempo indefinido. El cliente aparece seis meses después, con otro dólar y otros costos, pidiendo lo que enviaste. Y tiene cómo argumentarlo. Una línea lo evita: "válida por 15 días".
Sin condiciones de pago
"Después cuadramos el pago" es la frase que más cartera vencida ha creado en este país. Anticipo, plazos y forma de pago van por escrito, en la cotización, no en la memoria de nadie.
El IVA en el aire
Tú cotizaste sin IVA, el cliente entendió IVA incluido. Es una diferencia del 19% y nadie quiere asumirla. Aclara siempre si el total incluye impuestos o si no eres responsable de IVA.
Dudas típicas antes de enviar una cotización
Mientras esté vigente, sí. El Código de Comercio trata la cotización como una oferta mercantil: si el cliente la acepta dentro del plazo, el negocio queda cerrado en esos términos. Por eso siempre debe tener vigencia y condiciones claras. Si ya venció, no estás obligado a sostener el precio y puedes emitir una nueva.
Lo usual en Colombia es entre 15 y 30 días. Si tus precios dependen del dólar, de materiales o de cupos limitados, puedes bajarla a 8 días o menos. No hay una regla única: lo que no puede pasar es que no tenga vigencia, porque quedas amarrado a un precio sin fecha de salida.
Depende de tu situación ante la DIAN. Si eres responsable de IVA, discrimina el impuesto en una línea aparte con la tarifa que aplique a tu producto o servicio, la general es del 19%. Si no eres responsable, escríbelo en la cotización. Lo que no puedes hacer es dejar el tema en el aire, porque un total ambiguo casi siempre termina en pelea.
Sí, y es gratis. Subes tu logo en el primer paso y sale en el encabezado del PDF; si quieres, también centras el encabezado. Con tu cuenta, también gratis, guardas el historial y la numeración sigue sola.
La cotización va antes del trabajo: propone precios y condiciones para que el cliente decida. La cuenta de cobro va después: cobra un servicio ya prestado. El flujo natural es cotizar, ejecutar y cobrar, y en la plataforma puedes pasar de la cotización aceptada a la cuenta de cobro sin volver a escribir los datos.
Tu próxima cotización, lista en cinco minutos
Responde unas preguntas, revisa la vista previa y descarga tu PDF. Gratis, sin tarjeta y con todo lo que una cotización seria debe llevar.
Crear mi cotización gratis