Formato de contrato de trabajo claro y al día con la ley
Vas a contratar a alguien y quieres las reglas claras desde el primer día: cargo, salario, jornada, tipo de contrato y periodo de prueba. Arma aquí un contrato de trabajo ajustado al Código Sustantivo del Trabajo, listo para imprimir y firmar.
Es gratis: lo llenas, lo descargas en PDF y no pagas nada.
Qué es un contrato de trabajo y cuándo existe de verdad
Hay contrato de trabajo cuando una persona presta un servicio personal, sigue las órdenes de quien la contrata y recibe un pago a cambio. Así lo regula el Código Sustantivo del Trabajo (CST), la norma laboral de Colombia. No importa el nombre que le pongan las partes al papel: si esas tres condiciones se cumplen, la relación es laboral.
¿Puede ser verbal? Sí, la ley lo reconoce. El problema es otro. Un contrato de palabra deja al empleador sin prueba de lo que pactaron: ni del salario acordado, ni de las funciones, ni de la fecha de inicio. Y hay dos pactos que de palabra no valen nunca: el término fijo y el periodo de prueba. Esos solo existen si constan por escrito.
El contrato escrito protege a los dos lados. El trabajador sabe exactamente qué se le paga, cuándo y por qué funciones. El empleador tiene con qué demostrar lo acordado si un día hay reclamo, renuncia o demanda. Un documento de tres o cuatro páginas evita discusiones que en un juzgado laboral tardan años.
Este es uno de los documentos que más pedimos tarde: cuando la relación ya se dañó y el papel no existe. Mejor firmarlo antes del primer día de trabajo, con el tipo de contrato correcto y las cláusulas que exige el CST.
Qué debe llevar un contrato de trabajo por escrito
No necesita lenguaje de notaría, pero sí estos seis puntos.
El generador incluye estos seis puntos y redacta las cláusulas por ti.
Indefinido, fijo o por obra: los tres tipos que reconoce el CST
Antes de escribir la primera cláusula hay que decidir la duración. El CST reconoce tres formas de pactarla, y elegir mal sale caro.
- Término indefinidoLa regla general. No tiene fecha de fin: dura mientras las partes quieran mantenerlo.
- Término fijoMáximo 3 años, renovable. Siempre debe constar por escrito; de palabra no vale.
- Por obra o laborDura lo que dure la obra o la labor contratada. Útil en construcción y proyectos puntuales.
Un dato que confunde a muchos empleadores: si el término fijo no quedó por escrito, ese pacto no existe y el contrato se rige por la regla general. Lo mismo pasa con el periodo de prueba. En este generador armas los dos tipos más usados: término indefinido y término fijo.
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO
A término indefinido — Bogotá D.C., 1 de septiembre de 2026
Tu contrato de trabajo en tres pasos
Respondes preguntas simples. Las cláusulas las arma el documento.
Di quién contrata y a quién
Datos del empleador y del trabajador: nombres, cédula o NIT y dirección. Lo mismo que pondrías en cualquier formulario.
Define las condiciones
Cargo, funciones, salario, jornada, lugar de trabajo y fecha de inicio. Eliges el tipo de contrato y, si quieres, el periodo de prueba dentro de los límites del CST.
Descarga, imprime y firma
Recibes el contrato en PDF con todas las cláusulas redactadas. Se imprimen dos copias, firman ambas partes y cada uno guarda la suya.
Gratis, sin tarjeta y sin crear cuenta.
Crear mi contratoLos tres errores que más caro le cuestan al empleador
Los juzgados laborales viven llenos de estos tres casos.
Disfrazarlo de prestación de servicios
La persona cumple horario, recibe órdenes y trabaja en tu sede, pero le haces pasar cuenta de cobro como si fuera contratista. Eso tiene nombre: contrato realidad. El juez mira los hechos, no el papel, y puede declarar que la relación fue laboral, con todas las prestaciones retroactivas.
Pactar lo importante de palabra
"Empezamos con dos meses de prueba y contrato por un año", dicho en la entrevista y jamás firmado. Ni el término fijo ni el periodo de prueba valen verbales: si no constan por escrito, no existen, y el contrato queda regido por la regla general. Firmar antes del primer día evita esta trampa.
Aplazar la afiliación a seguridad social
Salud, pensión y ARL van desde el día uno, no desde "cuando pase el mes de prueba". La demora expone al empleador a multas, y si el trabajador sufre un accidente sin ARL, la responsabilidad cae completa sobre la empresa. Es el error más costoso de los tres.
Dudas típicas antes de firmar un contrato de trabajo
Sí, la ley lo reconoce. Pero deja al empleador sin prueba de lo pactado: salario, funciones, fecha de inicio, todo queda en el aire. Y dos pactos no valen de palabra bajo ninguna circunstancia: el término fijo y el periodo de prueba. Esos solo existen por escrito.
En el contrato a término indefinido, máximo dos meses. En el de término fijo, la quinta parte del término pactado, sin pasar nunca de dos meses. En ambos casos debe quedar por escrito: un periodo de prueba acordado de palabra no vale y el trabajador entra sin él.
Depende de la necesidad. El indefinido es la regla general del CST y funciona para cargos permanentes. El término fijo sirve cuando sabes que la necesidad tiene fecha de fin: dura máximo 3 años, es renovable y exige constar por escrito. Y si contratas para una obra o proyecto concreto, existe el contrato por obra o labor, que dura lo que dure el trabajo contratado.
Todo trabajador con contrato laboral tiene derecho a cesantías con sus intereses, prima de servicios, vacaciones y afiliación a salud, pensión y ARL. Los montos exactos dependen del salario y de los valores vigentes cada año, así que para liquidar cifras concretas conviene revisar el CST del año en curso o consultar a un abogado laboral.
El contrato puede terminarse con o sin justa causa. Sin justa causa, el empleador debe pagar la indemnización que fija el CST, y su valor depende del tipo de contrato, del salario y del tiempo trabajado. Como esas cifras cambian según el caso y el año, saca la cuenta con un abogado laboral antes de tomar la decisión.
Contrata con reglas claras desde el primer día
Un contrato bien hecho evita el pleito antes de que empiece. Crea el tuyo con las cláusulas que exige el CST y fírmalo antes de que el trabajador arranque.
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