Formato gratuito de acta de restitución de inmueble arrendado
El día en que el inquilino entrega las llaves y las partes quieren dejar por escrito el estado del inmueble, las lecturas de los contadores y qué queda pendiente entre ellas. Llénalo en línea con tus datos — los comodines resaltados se completan solos — y descárgalo en PDF o en Word, listo para imprimir y firmar. Es gratis y no necesitas crear cuenta.
ACTA DE RESTITUCIÓN DE INMUEBLE ARRENDADO
En [ciudad], el [fecha], [firmante1], identificado(a) con documento [línea], en calidad de arrendatario, y [firmante2], identificado(a) con documento [línea], en calidad de arrendador, nos reunimos en el inmueble para dejar constancia de su entrega y del estado en que se devuelve.
DATOS DEL INMUEBLE Y DEL CONTRATO
Dirección del inmueble: [línea], en la ciudad de [línea].
Contrato de arrendamiento firmado el [línea]. Canon mensual vigente: [valor: 1500000]. Fecha en que terminó el contrato: [línea]. Hora de esta diligencia: [línea].
ENTREGA Y LLAVES
El arrendatario desocupó por completo el inmueble, lo pone a disposición del arrendador y le entrega las llaves; el arrendador lo recibe en este acto.
Llaves y accesos entregados: puerta principal [línea]; otras cerraduras [línea]; controles o tarjetas del conjunto [línea]; llave del buzón [línea].
SERVICIOS PÚBLICOS Y ADMINISTRACIÓN
Lecturas tomadas hoy en presencia de las dos partes: acueducto [línea]; energía [línea]; gas [línea].
Los consumos y las cuotas de administración causados hasta hoy quedan a cargo del arrendatario, y los posteriores a cargo del arrendador. Como algunas facturas todavía no se han emitido, se liquidarán así: [línea].
ESTADO DEL INMUEBLE
El inmueble se devuelve en el estado en que fue entregado, salvo el deterioro que proviene del uso y goce legítimos, que no está a cargo del arrendatario. Estado que las partes dejan consignado hoy: [línea].
El arrendador lo recibe a satisfacción y no formula ninguna reclamación.
El arrendador deja constancia de los siguientes daños o pendientes atribuibles al arrendatario: [línea]. Valor acordado para repararlos: [valor: 300000]. El arrendatario lo pagará así: [línea].
CUENTAS ENTRE LAS PARTES
Cánones pendientes a la fecha: [línea]. Sumas entregadas como garantía del pago de servicios públicos domiciliarios y forma de devolverlas: [línea]. Otras sumas por cobrar o por devolver: [línea]. Plazo para resolverlas: [línea].
Salvo lo anotado arriba, las partes quedan a paz y salvo por todo concepto derivado del contrato y no tienen reclamaciones pendientes entre sí.
Desde la firma de esta acta el arrendador tiene la tenencia del inmueble y el arrendatario no responde por hechos posteriores a la entrega.
Se firman dos ejemplares del mismo tenor, uno para cada parte, y se recomienda anexar fotografías fechadas del día de la entrega. Esta acta no requiere notaría ni registro, pero es la prueba principal del estado en que quedó el inmueble: cuando no consta por escrito cómo se entregó, la ley presume que estaba en regular estado. Si las partes no se ponen de acuerdo sobre daños o sumas pendientes, esta acta no reemplaza la decisión de un juez.
Quienes firman declaran que leyeron este documento, que entienden su contenido y que lo suscriben de manera libre y voluntaria.
Firman: ARRENDATARIO y ARRENDADOR
Los comodines resaltados —como [fecha] o [valor: 500000]— se reemplazan solos con tus datos.
¿Cuándo se usa el formato de acta de restitución de inmueble arrendado?
El día en que el inquilino entrega las llaves y las partes quieren dejar por escrito el estado del inmueble, las lecturas de los contadores y qué queda pendiente entre ellas. Este modelo ya trae la estructura completa: los datos de quienes firman, el cuerpo del documento renglón por renglón y el espacio para las firmas. Tú solo cambias lo que va en los campos y queda listo.
¿Qué dice la ley en Colombia?
Código Civil, artículo 2005 (el arrendatario es obligado a restituir la cosa al fin del arrendamiento, en el estado en que la recibió, tomando en consideración el deterioro por el uso y goce legítimos; si no consta por escrito el estado en que se entregó, se presume que se entregó en regular estado de servicio) y artículo 2006 (la restitución del inmueble se verifica desocupándolo enteramente, poniéndolo a disposición del arrendador y entregándole las llaves). Ley 820 de 2003: artículo 15 (reglas y garantías sobre servicios públicos domiciliarios en el arrendamiento de vivienda urbana), artículo 16 (prohibición de exigir depósitos en dinero u otras cauciones reales para garantizar las obligaciones del arrendatario), artículo 21 (terminación por mutuo acuerdo) y artículo 24, parágrafo (entrega provisional ante la autoridad competente cuando el arrendador no recibe el inmueble).
No requiere notaría ni registro. Conviene firmarla el mismo día de la entrega, en dos ejemplares y con fotos fechadas anexas, porque es la prueba de en qué estado quedó el inmueble y de que el arrendador lo recibió: si no consta por escrito el estado en que se había entregado, la ley presume que estaba en regular estado de servicio y la discusión se vuelve palabra contra palabra. Ojo con las devoluciones de dinero: en vivienda urbana está prohibido exigir depósitos en efectivo o cauciones reales para garantizar el contrato; lo único admitido es la garantía para el pago de los servicios públicos. Si el arrendador se niega a recibir el inmueble, el arrendatario puede pedir la entrega provisional ante la alcaldía o la autoridad competente del municipio, que cita a las partes y levanta su propia acta. Firmar el 'paz y salvo' cierra reclamaciones posteriores: no lo marque si hay cuentas sin resolver.
¿Cómo llenar este formato gratis en línea?
- Ábrelo en el generador. El formato de acta de restitución de inmueble arrendado se carga completo, con todos sus renglones.
- Cambia los campos. Escribe los nombres, cédulas y datos del caso; la fecha, la ciudad y los valores en letras se completan solos.
- Descárgalo gratis en PDF o en Word. Lo imprimes, se firma y listo; en Word lo sigues editando a tu gusto. Si creas tu cuenta, además queda guardado para reutilizarlo cuando quieras.
Este formato es un modelo de referencia redactado para Colombia. Cada caso tiene sus particularidades: si el asunto es de alto valor o hay un conflicto de por medio, vale la pena que un abogado lo revise antes de firmar.