Formato gratis de acta de entrega de equipos
Cuando una empresa entrega a un trabajador un computador, un celular, herramientas o cualquier equipo de trabajo, y quiere que quede escrito qué se entregó, en qué estado y con qué compromisos de cuidado y devolución. Llénalo en línea con tus datos — los comodines resaltados se completan solos — y descárgalo en PDF o en Word, listo para imprimir y firmar. Es gratis y no necesitas crear cuenta.
ACTA DE ENTREGA DE EQUIPOS
En [ciudad], el [fecha], [firmante1] hace entrega a [firmante2] de los elementos que se relacionan a continuación.
DATOS DEL EQUIPO
Equipo: [línea]
Marca y referencia: [línea]
Serial o placa: [línea]
Accesorios que se entregan: [línea]
Estado en que se entrega: [línea]
COMPROMISOS
Quien recibe se compromete a usar los elementos para las labores propias de su cargo, a cuidarlos y a devolverlos en el mismo estado en que los recibió, salvo el deterioro natural por el uso.
Se entrega con su cargador y accesorios
Se tomaron fotos del estado del equipo
Se entrega con clave de acceso
Quienes firman declaran que leyeron este documento, que entienden su contenido y que lo suscriben de manera libre y voluntaria.
Firman: QUIEN ENTREGA y QUIEN RECIBE
Los comodines resaltados —como [fecha] o [valor: 500000]— se reemplazan solos con tus datos.
¿Cuándo se usa el formato de acta de entrega de equipos?
Cuando una empresa entrega a un trabajador un computador, un celular, herramientas o cualquier equipo de trabajo, y quiere que quede escrito qué se entregó, en qué estado y con qué compromisos de cuidado y devolución. Este modelo ya trae la estructura completa: los datos de quienes firman, el cuerpo del documento renglón por renglón y el espacio para las firmas. Tú solo cambias lo que va en los campos y queda listo.
¿Qué dice la ley en Colombia?
Documento privado entre empleador y trabajador. Se apoya en las obligaciones generales de cuidado de los instrumentos de trabajo del Código Sustantivo del Trabajo y sirve como prueba en una eventual reclamación por pérdida o daño.
No requiere notaría. Descríbelo todo con serial o placa: un acta genérica sin identificar el equipo pierde casi toda su utilidad como prueba.
¿Cómo llenar este formato gratis en línea?
- Ábrelo en el generador. El formato de acta de entrega de equipos se carga completo, con todos sus renglones.
- Cambia los campos. Escribe los nombres, cédulas y datos del caso; la fecha, la ciudad y los valores en letras se completan solos.
- Descárgalo gratis en PDF o en Word. Lo imprimes, se firma y listo; en Word lo sigues editando a tu gusto. Si creas tu cuenta, además queda guardado para reutilizarlo cuando quieras.
Este formato es un modelo de referencia redactado para Colombia. Cada caso tiene sus particularidades: si el asunto es de alto valor o hay un conflicto de por medio, vale la pena que un abogado lo revise antes de firmar.