Formato gratuito de preaviso de terminación de arriendo por el arrendatario
Cuando el inquilino decide irse del inmueble y necesita avisarle por escrito al arrendador, con tres meses de anticipación, para que el contrato no se renueve solo y para fijar la fecha de entrega. Llénalo en línea con tus datos — los comodines resaltados se completan solos — y descárgalo en PDF o en Word, listo para imprimir y firmar. Es gratis y no necesitas crear cuenta.
PREAVISO DE TERMINACIÓN DE ARRIENDO POR EL ARRENDATARIO
[ciudad], [fecha]
Señor(a) [firmante2], arrendador(a) del inmueble. Dirección para notificaciones: [línea]. Correo: [línea]. Teléfono: [línea].
Asunto: aviso de terminación del contrato de arrendamiento y fecha de entrega del inmueble.
DATOS DEL CONTRATO
Inmueble arrendado: [línea], en la ciudad de [línea].
Contrato de arrendamiento de vivienda urbana firmado el [línea]. Canon mensual vigente: [valor: 1500000]. Vencimiento del término inicial o de la prórroga en curso: [línea].
AVISO DE TERMINACIÓN
Le comunico que doy por terminado el contrato y que le entregaré el inmueble el [línea]. Marco a continuación en cuál de estas situaciones estoy:
Termino el contrato en la fecha de vencimiento del término inicial o de la prórroga en curso. Este aviso se le envía con no menos de tres (3) meses de anticipación a esa fecha, de modo que no debo invocar ninguna causal distinta a mi voluntad ni pagarle indemnización.
Termino el contrato antes de esa fecha, estando corriendo el término inicial o una prórroga. Doy el aviso con no menos de tres (3) meses de anticipación y pagaré la indemnización equivalente a tres (3) meses de arrendamiento, liquidada sobre el canon vigente a la fecha de este aviso: [valor: 4500000]. La consignaré a su favor y a órdenes de la autoridad competente dentro de los tres (3) meses anteriores a la fecha de terminación aquí señalada, haciendo constar en el título las causas de la terminación, su nombre y su dirección precisa, y le enviaré copia del título.
Termino el contrato porque usted incumplió sus obligaciones, en concreto: [línea]. En este caso no debo indemnizarlo ni dar el preaviso de tres meses. Si el motivo son conductas suyas, reiteradas, que me impiden disfrutar del inmueble, la ley exige que estén comprobadas ante la autoridad policiva; adjunto la constancia respectiva: [línea].
ENTREGA DEL INMUEBLE
Ese día desocuparé por completo el inmueble, le entregaré todas las llaves y controles y firmaremos el acta de restitución con las lecturas de los contadores. Propongo hacer la diligencia a las [línea].
Quedaré al día en cánones, servicios públicos y cuotas de administración causados hasta la fecha de entrega. Le pido confirmarme si esa fecha y hora le sirven; si no, indíqueme otra dentro de los tres días siguientes.
Usted está obligado a recibir el inmueble. Si no se presenta, pediré a la autoridad competente del municipio que señale día y hora para la entrega provisional y que nos cite a los dos por servicio postal autorizado; si aun así no asiste, el inmueble se entregará a un secuestre de la lista de auxiliares de la justicia, cuyos gastos corren por su cuenta, y se levantará la respectiva acta.
Mis datos: [firmante1], documento [línea]. Dirección para notificaciones: [línea]. Correo: [línea]. Teléfono: [línea].
CONSTANCIA DE ENVÍO O DE RECIBO
Enviado por empresa de servicio postal autorizada: [línea]. Número de guía: [línea]. Fecha de envío: [línea]. Si se entrega en mano, recibido por: [línea], documento [línea], el [línea] a las [línea].
Este aviso no requiere notaría ni autenticación de firmas, pero sí una formalidad que la ley no perdona: debe enviarse por empresa de servicio postal autorizada, o quedar constancia escrita de recibido. Sin esa prueba se presume que el contrato se renovó por un término igual al inicialmente pactado. La firma del arrendador en la constancia solo acredita que recibió el aviso y en qué fecha; no significa que acepte su contenido ni que renuncie a nada.
Firman: ARRENDATARIO y ARRENDADOR
Los comodines resaltados —como [fecha] o [valor: 500000]— se reemplazan solos con tus datos.
¿Cuándo se usa el formato de preaviso de terminación de arriendo por el arrendatario?
Cuando el inquilino decide irse del inmueble y necesita avisarle por escrito al arrendador, con tres meses de anticipación, para que el contrato no se renueve solo y para fijar la fecha de entrega. Este modelo ya trae la estructura completa: los datos de quienes firman, el cuerpo del documento renglón por renglón y el espacio para las firmas. Tú solo cambias lo que va en los campos y queda listo.
¿Qué dice la ley en Colombia?
Ley 820 de 2003: artículo 24, numeral 5 (terminación al vencimiento del término inicial o de las prórrogas, con aviso escrito por servicio postal autorizado con tres meses de antelación, sin invocar causal y sin indemnización), numeral 4 (terminación durante el término inicial o sus prórrogas, con el mismo preaviso e indemnización de tres meses de arrendamiento, y obligación del arrendador de recibir el inmueble) y su parágrafo (entrega provisional ante la autoridad competente, con citación de las partes y secuestre a cargo del arrendador); artículo 25 (requisitos: comunicación por servicio postal, consignación de la indemnización a órdenes de la autoridad competente dentro de los tres meses anteriores a la fecha fijada, y datos que deben constar en el título); artículo 12 (dirección para recibir notificaciones). Código Civil, artículo 2005 (obligación de restituir la cosa arrendada) y artículo 2006 (la restitución se hace desocupando enteramente el inmueble, poniéndolo a disposición del arrendador y entregándole las llaves).
No requiere notaría ni autenticación de firmas. Pero la ley exige que el aviso llegue al arrendador por una empresa de servicio postal autorizada, o que quede constancia firmada de recibido: sin esa prueba se presume que el contrato se renovó automáticamente por un período igual al pactado. Si la terminación es anticipada (antes del vencimiento), además hay que consignar la indemnización de tres cánones a favor del arrendador y a órdenes de la autoridad competente (la alcaldía o la entidad que el Gobierno autorice) dentro de los tres meses anteriores a la fecha de terminación; si el arrendador no recibe el inmueble, el arrendatario tiene derecho a que le devuelvan esa suma. Esta plantilla está escrita para arrendamiento de vivienda urbana (Ley 820 de 2003); los locales comerciales se rigen por el Código de Comercio y tienen plazos y reglas distintas.
¿Cómo llenar este formato gratis en línea?
- Ábrelo en el generador. El formato de preaviso de terminación de arriendo por el arrendatario se carga completo, con todos sus renglones.
- Cambia los campos. Escribe los nombres, cédulas y datos del caso; la fecha, la ciudad y los valores en letras se completan solos.
- Descárgalo gratis en PDF o en Word. Lo imprimes, se firma y listo; en Word lo sigues editando a tu gusto. Si creas tu cuenta, además queda guardado para reutilizarlo cuando quieras.
Este formato es un modelo de referencia redactado para Colombia. Cada caso tiene sus particularidades: si el asunto es de alto valor o hay un conflicto de por medio, vale la pena que un abogado lo revise antes de firmar.