Formato gratuito de citación a asamblea general de copropietarios
Cuando el administrador de un edificio o conjunto debe convocar formalmente la asamblea anual de propietarios o una reunión extraordinaria. Llénalo en línea con tus datos — los comodines resaltados se completan solos — y descárgalo en PDF o en Word, listo para imprimir y firmar. Es gratis y no necesitas crear cuenta.
CITACIÓN A ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS
[ciudad], [fecha]
Señores propietarios de bienes privados del edificio o conjunto [línea], ubicado en [línea] de [ciudad].
Como administrador de esta copropiedad, y de acuerdo con el reglamento de propiedad horizontal y con la Ley 675 de 2001, los convoco a la asamblea general de propietarios que se realizará en las condiciones que se indican a continuación.
Datos de la reunión
Asamblea ordinaria correspondiente al período presupuestal [línea], convocada con no menos de quince (15) días calendario de anticipación.
Asamblea extraordinaria convocada por [línea] (puede convocarla el administrador, el consejo de administración, el revisor fiscal o un número plural de propietarios que represente por lo menos la quinta parte de los coeficientes de copropiedad), para tratar únicamente los puntos del orden del día que aparecen abajo.
Fecha: [línea]. Hora: [línea]. Modalidad, presencial, virtual o mixta: [línea]. Lugar o enlace de conexión: [línea]. Registro de asistencia desde las [línea].
Orden del día
1. Verificación del quórum. 2. Elección de presidente y secretario de la reunión. 3. Aprobación del orden del día. 4. Designación de la comisión que verifica y aprueba el acta.
5. Informe de gestión del administrador y del consejo de administración. 6. Informe del revisor fiscal. 7. Presentación y aprobación de los estados financieros del período [línea].
8. Presentación y aprobación del presupuesto y de la cuota de administración del período [línea]. 9. Elección de consejo de administración, comité de convivencia y revisor fiscal. 10. Proposiciones y varios: [línea].
Quórum y segunda convocatoria
La asamblea sesiona con un número plural de propietarios que represente más de la mitad de los coeficientes de copropiedad, salvo que la ley o el reglamento exijan una mayoría superior para un punto concreto. Si a la hora indicada no se reúne ese quórum, la administración convocará una nueva reunión de segunda convocatoria para el tercer día hábil siguiente al de esta reunión, a las 8:00 p. m., en el mismo lugar, salvo que el reglamento de propiedad horizontal disponga otra cosa. Esa reunión delibera y decide válidamente con cualquier número plural de propietarios, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes representado.
Representación
Quien no pueda asistir puede hacerse representar mediante poder escrito y firmado, entregado a la administración antes de iniciar la reunión. El poder debe indicar el nombre y documento del propietario, el nombre y documento del apoderado y la unidad privada que se representa. Revise el reglamento: algunos limitan cuántos poderes puede llevar una misma persona.
Propietarios en mora
Como lo exige la ley, esta convocatoria contiene la relación de los propietarios que a la fecha adeudan contribuciones a las expensas comunes, que se anexa. Número de unidades privadas en mora: [línea].
Esta comunicación se envía a la última dirección física o correo electrónico que cada propietario registró ante la administración. Si sus datos cambiaron, actualícelos para recibir las próximas citaciones.
Esta citación no requiere notaría, autenticación de firmas ni registro ante ninguna entidad, pero sí debe cumplir plazos y formas. La asamblea ordinaria se convoca con no menos de quince (15) días calendario de anticipación, mediante comunicación enviada a cada propietario. Si la convocatoria no cumple estos requisitos, las decisiones que se tomen pueden ser impugnadas y anuladas. La reunión de segunda convocatoria exige convocar una reunión nueva: anunciarla en este documento no reemplaza esa convocatoria.
Dudas sobre esta citación: administración, teléfono [línea], correo [línea], horario de atención [línea].
Quienes firman declaran que leyeron este documento, que entienden su contenido y que lo suscriben de manera libre y voluntaria.
Firman: ADMINISTRADOR
Los comodines resaltados —como [fecha] o [valor: 500000]— se reemplazan solos con tus datos.
¿Cuándo se usa el formato de citación a asamblea general de copropietarios?
Cuando el administrador de un edificio o conjunto debe convocar formalmente la asamblea anual de propietarios o una reunión extraordinaria. Este modelo ya trae la estructura completa: los datos de quienes firman, el cuerpo del documento renglón por renglón y el espacio para las firmas. Tú solo cambias lo que va en los campos y queda listo.
¿Qué dice la ley en Colombia?
Ley 675 de 2001, artículos 37 (integración de la asamblea y alcance de sus decisiones), 38 (naturaleza y funciones de la asamblea), 39 (reuniones ordinarias y extraordinarias, antelación de quince días calendario y relación de propietarios en mora), 40 (reuniones por derecho propio), 41 (reuniones de segunda convocatoria), 42 (reuniones no presenciales), 45 (quórum y mayorías) y 51 (funciones del administrador).
No requiere notaría ni autenticación, pero sí cumplir plazos y formas. La citación a asamblea ordinaria debe enviarse a cada propietario, a la última dirección registrada, con no menos de quince (15) días calendario de anticipación (Ley 675 de 2001, art. 39). Para la extraordinaria la ley no fija plazo, así que rige el que señale el reglamento de propiedad horizontal, y en el aviso debe insertarse el orden del día porque solo pueden decidirse los puntos allí incluidos. Toda convocatoria debe contener la relación de propietarios en mora. Si la asamblea no se convoca, se reúne por derecho propio el primer día hábil del cuarto mes siguiente al vencimiento del período presupuestal, a las 8:00 p. m., en las instalaciones de la copropiedad (art. 40). Una convocatoria defectuosa puede llevar a que se anulen las decisiones de la asamblea.
¿Cómo llenar este formato gratis en línea?
- Ábrelo en el generador. El formato de citación a asamblea general de copropietarios se carga completo, con todos sus renglones.
- Cambia los campos. Escribe los nombres, cédulas y datos del caso; la fecha, la ciudad y los valores en letras se completan solos.
- Descárgalo gratis en PDF o en Word. Lo imprimes, se firma y listo; en Word lo sigues editando a tu gusto. Si creas tu cuenta, además queda guardado para reutilizarlo cuando quieras.
Este formato es un modelo de referencia redactado para Colombia. Cada caso tiene sus particularidades: si el asunto es de alto valor o hay un conflicto de por medio, vale la pena que un abogado lo revise antes de firmar.