Formato gratuito de autorización para conducir un vehículo
Cuando el dueño de un carro o una moto le presta el vehículo a un familiar, amigo, empleado o conductor y quiere dejar por escrito hasta cuándo, para qué y con qué compromisos lo puede usar. Llénalo en línea con tus datos — los comodines resaltados se completan solos — y descárgalo en PDF o en Word, listo para imprimir y firmar. Es gratis y no necesitas crear cuenta.
AUTORIZACIÓN PARA CONDUCIR UN VEHÍCULO
En [ciudad], el [fecha], [firmante1], mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía número [línea], con dirección en [línea] y celular [línea], en su condición de propietario del vehículo que se identifica más adelante, por medio de este documento
AUTORIZA
a [firmante2], mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía número [línea], con licencia de conducción número [línea], categoría [línea], vigente hasta [línea], y celular [línea], para conducir el vehículo descrito enseguida, en las condiciones que aquí se fijan.
Datos del vehículo
Placa: [línea] · Clase (automóvil, camioneta, motocicleta u otra): [línea] · Marca: [línea] · Línea o referencia: [línea] · Modelo (año): [línea] · Color: [línea] · Número de motor: [línea] · Número de chasis o serie: [línea] · SOAT vigente hasta: [línea] · Revisión técnico-mecánica y de gases vigente hasta: [línea]
Alcance y vigencia
La autorización rige desde el [línea] hasta el [línea] y cubre únicamente lo que quede marcado a continuación:
☐ Conducir el vehículo en todo el territorio colombiano.
☐ Conducir el vehículo solo en [línea] y sus alrededores.
☐ Conducir el vehículo solo para este recorrido o viaje: [línea]
☐ Otra condición acordada: [línea]
Compromisos de quien conduce
[firmante2] se compromete a conducir con su licencia vigente y en la categoría que corresponde al vehículo, cumpliendo las normas de tránsito; a no permitir que otra persona lo maneje; a asumir por su cuenta los comparendos, multas, grúas, patios y daños que se generen mientras lo conduce, y a reembolsarle al propietario cualquier suma que este deba pagar por esos hechos; a avisarle de inmediato al propietario si hay accidente, avería, inmovilización o hurto; y a devolver el vehículo en la fecha acordada, con sus documentos y llaves, en el mismo estado en que lo recibió, salvo el desgaste normal del uso.
Esta autorización no transfiere la propiedad ni la posesión del vehículo, no puede cederse a un tercero y el propietario puede revocarla en cualquier momento avisándole por escrito a quien conduce.
Seguros y responsabilidad
El vehículo circula con SOAT vigente, que ampara los daños corporales de las víctimas de accidentes de tránsito (gastos médicos y quirúrgicos, incapacidad permanente, muerte, gastos funerarios y transporte), con los topes que fija la ley. El SOAT no cubre los daños al propio vehículo ni los daños a bienes de terceros: entre las partes los asume quien conduce, salvo que estén amparados por una póliza voluntaria. Póliza voluntaria (aseguradora y número): [línea]
Las multas de tránsito se le imponen a quien comete la infracción, no al propietario por el solo hecho de serlo. Frente a las víctimas de un accidente responde quien tenía la dirección y el control del vehículo en ese momento; aun así, al propietario lo pueden vincular a la reclamación o al proceso, y este documento le sirve como prueba de a quién le había entregado el vehículo y en qué condiciones. El propietario, de su lado, sigue respondiendo por el impuesto del vehículo y por mantener vigentes el SOAT y la revisión técnico-mecánica.
Ninguna norma de tránsito obliga a llevar esta autorización para conducir un vehículo ajeno dentro del país: lo exigible es la licencia de conducción vigente de quien maneja y que el vehículo porte la licencia de tránsito, el SOAT y la revisión técnico-mecánica vigentes. Este documento no requiere notaría ni registro y sirve como prueba de que el propietario entregó el vehículo con su consentimiento; no sustituye ninguno de esos documentos ni habilita a conducir a quien no tenga licencia vigente.
Se firma en dos ejemplares del mismo contenido, uno para el propietario y otro para quien conduce.
Quienes firman declaran que leyeron este documento, que entienden su contenido y que lo suscriben de manera libre y voluntaria.
Firman: PROPIETARIO DEL VEHÍCULO y CONDUCTOR AUTORIZADO
Los comodines resaltados —como [fecha] o [valor: 500000]— se reemplazan solos con tus datos.
¿Cuándo se usa el formato de autorización para conducir un vehículo?
Cuando el dueño de un carro o una moto le presta el vehículo a un familiar, amigo, empleado o conductor y quiere dejar por escrito hasta cuándo, para qué y con qué compromisos lo puede usar. Este modelo ya trae la estructura completa: los datos de quienes firman, el cuerpo del documento renglón por renglón y el espacio para las firmas. Tú solo cambias lo que va en los campos y queda listo.
¿Qué dice la ley en Colombia?
Documento privado sin norma que lo exija: ninguna disposición colombiana obliga a tener una autorización escrita para conducir un vehículo ajeno dentro del país. Se apoya en la Ley 769 de 2002 (Código Nacional de Tránsito Terrestre), artículo 28 (condiciones tecnomecánicas, de emisiones contaminantes y de operación), artículo 34 (ningún vehículo automotor puede circular sin portar la licencia de tránsito) y artículo 42 (seguros obligatorios: SOAT vigente), que son los requisitos que sí se exigen para transitar. Sobre las multas, la Sentencia C-038 de 2020 de la Corte Constitucional declaró inexequible el parágrafo 1 del artículo 8 de la Ley 1843 de 2017, que hacía al propietario solidariamente responsable de las infracciones detectadas con medios técnicos o tecnológicos; desde entonces la sanción debe imponerse a quien cometió la infracción. Sobre los daños a terceros, el artículo 2356 del Código Civil, en la lectura que de él hace la Corte Suprema de Justicia, atribuye la responsabilidad por actividades peligrosas —entre ellas la conducción de automotores— a quien tiene la guarda, es decir la dirección y el control efectivo del vehículo cuando ocurre el daño, sea o no su propietario. El impuesto sobre vehículos automotores lo debe el propietario o poseedor (Ley 488 de 1998, artículo 142).
Para circular dentro de Colombia no requiere notaría ni registro, y ninguna autoridad de tránsito puede exigirla como condición para conducir: lo exigible es la licencia de conducción de quien maneja, la licencia de tránsito, el SOAT y la revisión técnico-mecánica del vehículo. Si el vehículo va a salir del país, si está financiado con prenda, si es de leasing o renting o si pertenece a una empresa, consulte antes las exigencias de la DIAN, de Migración Colombia, de la entidad financiera o de la empresa, porque en esos casos suelen pedir documentos adicionales o firma autenticada. Esta autorización tampoco sirve para adelantar trámites ante un organismo de tránsito a nombre del propietario: para eso se necesita un contrato de mandato o un poder especial con presentación personal ante notaría, y quien haga el trámite debe estar inscrito en el RUNT. Y no cubre menores de edad ni a quien tenga la licencia vencida, suspendida o de categoría distinta a la del vehículo.
¿Cómo llenar este formato gratis en línea?
- Ábrelo en el generador. El formato de autorización para conducir un vehículo se carga completo, con todos sus renglones.
- Cambia los campos. Escribe los nombres, cédulas y datos del caso; la fecha, la ciudad y los valores en letras se completan solos.
- Descárgalo gratis en PDF o en Word. Lo imprimes, se firma y listo; en Word lo sigues editando a tu gusto. Si creas tu cuenta, además queda guardado para reutilizarlo cuando quieras.
Este formato es un modelo de referencia redactado para Colombia. Cada caso tiene sus particularidades: si el asunto es de alto valor o hay un conflicto de por medio, vale la pena que un abogado lo revise antes de firmar.