Formato gratuito de autorización de tratamiento de datos personales
Cuando una empresa o un profesional va a recolectar datos personales de clientes, empleados o usuarios —para contactarlos, facturar o enviarles información— y necesita la autorización previa, expresa e informada que exige la ley. Llénalo en línea con tus datos — los comodines resaltados se completan solos — y descárgalo en PDF o en Word, listo para imprimir y firmar. Es gratis y no necesitas crear cuenta.
AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
En [ciudad], el [fecha], yo [firmante1] autorizo de manera previa, expresa e informada a [línea] para recolectar, almacenar, usar y suprimir mis datos personales.
Finalidad del tratamiento: [línea]
Datos que autorizo entregar: [línea]
Declaro que conozco que puedo conocer, actualizar, rectificar y suprimir mis datos, y revocar esta autorización, escribiendo al correo [línea], conforme a la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias.
Autorizo también el envío de información comercial y promocional
Quienes firman declaran que leyeron este documento, que entienden su contenido y que lo suscriben de manera libre y voluntaria.
Firman: EL TITULAR DE LOS DATOS
Los comodines resaltados —como [fecha] o [valor: 500000]— se reemplazan solos con tus datos.
¿Cuándo se usa el formato de autorización de tratamiento de datos personales?
Cuando una empresa o un profesional va a recolectar datos personales de clientes, empleados o usuarios —para contactarlos, facturar o enviarles información— y necesita la autorización previa, expresa e informada que exige la ley. Este modelo ya trae la estructura completa: los datos de quienes firman, el cuerpo del documento renglón por renglón y el espacio para las firmas. Tú solo cambias lo que va en los campos y queda listo.
¿Qué dice la ley en Colombia?
Ley 1581 de 2012 (régimen general de protección de datos personales) y su reglamentación: la autorización debe informar la finalidad del tratamiento y los derechos del titular a conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos y a revocar la autorización.
Indica una finalidad concreta y un canal real de contacto para que el titular ejerza sus derechos. La autorización para fines comerciales debe poder aceptarse o rechazarse por separado.
¿Cómo llenar este formato gratis en línea?
- Ábrelo en el generador. El formato de autorización de tratamiento de datos personales se carga completo, con todos sus renglones.
- Cambia los campos. Escribe los nombres, cédulas y datos del caso; la fecha, la ciudad y los valores en letras se completan solos.
- Descárgalo gratis en PDF o en Word. Lo imprimes, se firma y listo; en Word lo sigues editando a tu gusto. Si creas tu cuenta, además queda guardado para reutilizarlo cuando quieras.
Este formato es un modelo de referencia redactado para Colombia. Cada caso tiene sus particularidades: si el asunto es de alto valor o hay un conflicto de por medio, vale la pena que un abogado lo revise antes de firmar.