Formato gratuito de autorización de mudanza y salida de trasteo
Cuando un residente va a meter o sacar un trasteo de un edificio o conjunto y la portería exige autorización escrita de la administración. Llénalo en línea con tus datos — los comodines resaltados se completan solos — y descárgalo en PDF o en Word, listo para imprimir y firmar. Es gratis y no necesitas crear cuenta.
AUTORIZACIÓN DE MUDANZA Y SALIDA DE TRASTEO
Solicitud presentada en [ciudad] el [fecha] a la administración del edificio o conjunto [línea], ubicado en [línea].
Datos de quien solicita
[firmante1], identificado con documento [línea], teléfono [línea] y correo [línea], residente de la unidad privada [línea], torre o interior [línea].
Actúa como propietario de la unidad.
Actúa como arrendatario o tenedor, con autorización del propietario [línea].
Datos de la mudanza
Ingreso de trasteo: llegada a la unidad.
Salida de trasteo: desocupación de la unidad.
Fecha de la mudanza: [línea]. Hora de inicio: [línea]. Hora estimada de terminación: [línea]. Empresa de mudanzas o transportador: [línea]. Placa del vehículo: [línea]. Nombres y documentos de quienes ingresan: [línea].
Compromisos de quien hace la mudanza
Respetar los horarios, los accesos y las zonas de cargue que fija el reglamento de propiedad horizontal.
Proteger ascensores, puertas, pasillos y demás zonas comunes, y responder por los daños que se causen, repararlos o pagarlos dentro de los [línea] días siguientes a la mudanza.
Retirar el material de embalaje y dejar limpias las áreas comunes utilizadas.
Permitir el registro de ingreso y salida por parte del personal de portería y presentar el documento de identidad de quienes participan en la mudanza.
Entregar a la administración un depósito de [valor: 200000] como garantía por daños, únicamente si el reglamento de propiedad horizontal o una decisión de la asamblea general lo tienen previsto. Se devuelve dentro de los [línea] días siguientes si no se presenta ningún daño.
Respuesta de la administración
Responde [firmante2], identificado con documento [línea], administrador y representante legal de la copropiedad, el día [línea].
Se autoriza la mudanza en la fecha y el horario solicitados.
No se autoriza por esta razón: [línea]. Nueva fecha propuesta: [línea].
Este documento se firma entre particulares: no requiere notaría, autenticación de firmas ni registro. Saldo pendiente de la unidad con la administración a esta fecha: [línea]. Ese saldo no impide la mudanza ni autoriza retener el trasteo, negar el acceso o el ascensor, ni impedir la salida: las expensas comunes se cobran por el proceso ejecutivo, con la certificación de deuda que expide el administrador, y las sanciones que restringen bienes comunes solo proceden por incumplimientos no pecuniarios y nunca sobre bienes comunes esenciales. Este documento tampoco reemplaza el inventario de entrega del inmueble ni el paz y salvo que expide la administración cuando cambia el propietario o el tenedor de la unidad.
Quienes firman declaran que leyeron este documento, que entienden su contenido y que lo suscriben de manera libre y voluntaria.
Firman: RESIDENTE O PROPIETARIO y ADMINISTRADOR
Los comodines resaltados —como [fecha] o [valor: 500000]— se reemplazan solos con tus datos.
¿Cuándo se usa el formato de autorización de mudanza y salida de trasteo?
Cuando un residente va a meter o sacar un trasteo de un edificio o conjunto y la portería exige autorización escrita de la administración. Este modelo ya trae la estructura completa: los datos de quienes firman, el cuerpo del documento renglón por renglón y el espacio para las firmas. Tú solo cambias lo que va en los campos y queda listo.
¿Qué dice la ley en Colombia?
Ley 675 de 2001, artículos 5 (contenido del reglamento de propiedad horizontal, que fija el uso de los bienes comunes), 18 (obligaciones de los propietarios respecto de sus bienes privados), 48 (proceso ejecutivo para el cobro de expensas, con la certificación del administrador como título ejecutivo), 51 numerales 7 y 13 (el administrador cuida y vigila los bienes comunes y expide el paz y salvo cuando cambia el propietario) y 59 (las sanciones que restringen bienes comunes solo proceden por incumplimiento de obligaciones no pecuniarias y nunca sobre bienes comunes esenciales); reglamento de propiedad horizontal de cada copropiedad.
No requiere notaría ni autenticación de firmas. Los horarios, los avisos previos y los depósitos los fija el reglamento de propiedad horizontal de cada edificio o conjunto: revíselo antes de llenar el documento, porque la administración no puede cobrar un depósito que el reglamento o la asamblea no hayan aprobado. La administración tampoco puede retener el trasteo ni impedir la salida por deudas de cuotas de administración: para cobrarlas existe el proceso ejecutivo del artículo 48 de la Ley 675 de 2001, y las sanciones que restringen el uso de bienes comunes solo caben por incumplimientos no pecuniarios y jamás sobre bienes comunes esenciales, como los accesos (artículo 59). Este documento es un trámite interno de la copropiedad y no acredita por sí solo la entrega del inmueble.
¿Cómo llenar este formato gratis en línea?
- Ábrelo en el generador. El formato de autorización de mudanza y salida de trasteo se carga completo, con todos sus renglones.
- Cambia los campos. Escribe los nombres, cédulas y datos del caso; la fecha, la ciudad y los valores en letras se completan solos.
- Descárgalo gratis en PDF o en Word. Lo imprimes, se firma y listo; en Word lo sigues editando a tu gusto. Si creas tu cuenta, además queda guardado para reutilizarlo cuando quieras.
Este formato es un modelo de referencia redactado para Colombia. Cada caso tiene sus particularidades: si el asunto es de alto valor o hay un conflicto de por medio, vale la pena que un abogado lo revise antes de firmar.