Formato gratis de preaviso de terminación de arriendo por el arrendador
Cuando el dueño necesita recuperar el inmueble y debe avisarle al inquilino con tres meses de anticipación, indicando la causal legal que invoca y la fecha de restitución. Llénalo en línea con tus datos — los comodines resaltados se completan solos — y descárgalo en PDF o en Word, listo para imprimir y firmar. Es gratis y no necesitas crear cuenta.
PREAVISO DE TERMINACIÓN DE ARRIENDO POR EL ARRENDADOR
[ciudad], [fecha]
Señor(a) [firmante2], arrendatario(a) del inmueble. Dirección para notificaciones: [línea]. Correo: [línea]. Teléfono: [línea].
Asunto: aviso de terminación del contrato de arrendamiento y solicitud de restitución del inmueble.
DATOS DEL CONTRATO
Inmueble arrendado: [línea], en la ciudad de [línea].
Contrato de arrendamiento de vivienda urbana firmado el [línea]. Canon mensual vigente: [valor: 1500000]. Vencimiento del término inicial o de la prórroga en curso: [línea].
AVISO DE TERMINACIÓN Y CAUSAL
Le comunico que el contrato termina el [línea] y que en esa fecha debe restituirme el inmueble. Este aviso se le envía con no menos de tres (3) meses de anticipación. En las cuatro primeras causales la terminación opera en la fecha de vencimiento del término inicial o de la prórroga en curso; en la última opera durante la prórroga. Marco la causal que invoco:
Necesito ocupar el inmueble para mi propia habitación, por un término no menor de un (1) año.
El inmueble debe demolerse para levantar una nueva construcción, o debe desocuparse para ejecutar obras independientes de reparación.
Debo entregarlo para cumplir las obligaciones derivadas de un contrato de compraventa.
Es mi plena voluntad terminar el contrato, que ya cumplió como mínimo cuatro (4) años de ejecución. Le pagaré la indemnización equivalente a uno punto cinco (1.5) meses de arrendamiento: [valor: 2250000].
Termino el contrato durante la prórroga en curso, sin invocar causal especial. Le pagaré la indemnización equivalente a tres (3) meses de arrendamiento: [valor: 4500000].
Si marqué alguna de las tres primeras causales, adjunto la constancia de la caución constituida a su favor —en dinero, bancaria o de compañía de seguros— por el equivalente a seis (6) meses de arrendamiento: [valor: 9000000]; tipo: [línea], entidad: [línea], número: [línea]. Esa caución garantiza que la causal invocada se cumpla dentro de los seis (6) meses siguientes a la restitución. Si marqué alguna de las dos últimas, consignaré la indemnización a su favor y a órdenes de la autoridad competente dentro de los tres (3) meses anteriores a la fecha de terminación, haciendo constar en el título las causas, su nombre y su dirección precisa, y le enviaré copia del título.
ENTREGA DEL INMUEBLE
Le pido entregar el inmueble desocupado, con todas las llaves y controles, y al día en servicios públicos y cuotas de administración. Propongo firmar el acta de restitución con las lecturas de los contadores el [línea] a las [línea]. Hasta la fecha de entrega usted sigue obligado a pagar el canon y sus reajustes: este aviso no lo releva de esos pagos.
Mis datos: [firmante1], documento [línea]. Dirección para notificaciones: [línea]. Correo: [línea]. Teléfono: [línea].
CONSTANCIA DE ENVÍO O DE RECIBO
Enviado por empresa de servicio postal autorizada: [línea]. Número de guía: [línea]. Fecha de envío: [línea]. Si se entrega en mano, recibido por: [línea], documento [línea], el [línea] a las [línea].
Este aviso no requiere notaría, pero sí debe enviarse por empresa de servicio postal autorizada o quedar constancia escrita de recibido: sin esa prueba se presume que el contrato se renovó por un término igual al inicialmente pactado. Y este aviso no autoriza a nadie a desalojar por su cuenta: si el inmueble no se restituye en la fecha indicada, la entrega solo puede exigirse ante un juez, en proceso de restitución. Cambiar cerraduras, cortar servicios o sacar las cosas del arrendatario es ilegal.
Firman: ARRENDADOR y ARRENDATARIO
Los comodines resaltados —como [fecha] o [valor: 500000]— se reemplazan solos con tus datos.
¿Cuándo se usa el formato de preaviso de terminación de arriendo por el arrendador?
Cuando el dueño necesita recuperar el inmueble y debe avisarle al inquilino con tres meses de anticipación, indicando la causal legal que invoca y la fecha de restitución. Este modelo ya trae la estructura completa: los datos de quienes firman, el cuerpo del documento renglón por renglón y el espacio para las firmas. Tú solo cambias lo que va en los campos y queda listo.
¿Qué dice la ley en Colombia?
Ley 820 de 2003: artículo 22, numeral 8 (terminación unilateral a la fecha de vencimiento del término inicial o de sus prórrogas, con aviso escrito por servicio postal autorizado con tres meses de antelación, invocando los literales a) ocupación propia por mínimo un año, b) demolición u obras independientes de reparación, c) entrega por cumplimiento de contrato de compraventa, o d) plena voluntad cuando el contrato haya cumplido mínimo cuatro años de ejecución, con indemnización de 1.5 meses; para los literales a), b) y c) el arrendador debe acompañar caución equivalente a seis meses de arrendamiento a favor del arrendatario, que garantiza el cumplimiento de la causal dentro de los seis meses siguientes a la restitución; la falta de constancia escrita del preaviso presume la renovación automática por término igual al inicial); artículo 22, numeral 7 (terminación durante las prórrogas, con el mismo preaviso e indemnización de tres meses de arrendamiento); artículo 23 (requisitos: comunicación por servicio postal, consignación de la indemnización a órdenes de la autoridad competente dentro de los tres meses anteriores a la fecha fijada, datos que deben constar en el título y devolución de la indemnización si el arrendatario no entrega); artículo 12 (dirección para recibir notificaciones). Ley 1564 de 2012 (Código General del Proceso), artículo 384 (proceso de restitución de inmueble arrendado; a la demanda debe acompañarse prueba documental del contrato suscrito por el arrendat
No requiere notaría. La ley exige enviarlo por empresa de servicio postal autorizada con mínimo tres meses de anticipación; si no queda constancia escrita del preaviso, se presume que el contrato se renovó por un período igual al pactado. Con las causales de ocupación propia, demolición u obras, o entrega por compraventa, hay que acompañar una caución en dinero, bancaria o de compañía de seguros, equivalente a seis meses de arriendo y a favor del arrendatario, porque garantiza que la causal se cumpla dentro de los seis meses siguientes a la restitución: invocar una causal falsa hace perder esa caución. Con la terminación por plena voluntad después de cuatro años (1.5 cánones) o durante la prórroga (3 cánones), hay que consignar la indemnización a órdenes de la autoridad competente dentro de los tres meses anteriores a la terminación. Si el arrendatario no entrega, la restitución solo se logra con proceso ante juez: cambiar cerraduras, cortar servicios o sacar las cosas por cuenta propia es ilegal. Esta plantilla es para vivienda urbana; los locales comerciales se rigen por el Código de Comercio.
¿Cómo llenar este formato gratis en línea?
- Ábrelo en el generador. El formato de preaviso de terminación de arriendo por el arrendador se carga completo, con todos sus renglones.
- Cambia los campos. Escribe los nombres, cédulas y datos del caso; la fecha, la ciudad y los valores en letras se completan solos.
- Descárgalo gratis en PDF o en Word. Lo imprimes, se firma y listo; en Word lo sigues editando a tu gusto. Si creas tu cuenta, además queda guardado para reutilizarlo cuando quieras.
Este formato es un modelo de referencia redactado para Colombia. Cada caso tiene sus particularidades: si el asunto es de alto valor o hay un conflicto de por medio, vale la pena que un abogado lo revise antes de firmar.