Formato gratis de autorización de uso de imagen de un menor
Cuando un colegio, una escuela deportiva, una iglesia, una fundación o un fotógrafo quiere publicar fotos o videos de un niño y necesita el permiso escrito del papá o la mamá. Llénalo en línea con tus datos — los comodines resaltados se completan solos — y descárgalo en PDF o en Word, listo para imprimir y firmar. Es gratis y no necesitas crear cuenta.
AUTORIZACIÓN DE USO DE IMAGEN DE UN MENOR
Señores [línea]: entidad, empresa o persona responsable de tomar y publicar el material. La ciudad.
Asunto: autorización para captar y usar la imagen y la voz de un menor de edad.
DATOS DE QUIEN AUTORIZA Y DEL MENOR
Yo, [firmante1], mayor de edad, identificado(a) con cédula de ciudadanía No. [línea] de [línea], teléfono [línea] y correo [línea], actúo como [línea] (padre, madre o representante legal) de [línea], menor de edad identificado(a) con registro civil o tarjeta de identidad No. [línea] y nacido(a) el [línea].
Antes de firmar escuché la opinión del menor sobre este uso de su imagen y la valoré según su edad, su madurez y su capacidad para entender el asunto.
ALCANCE DE LA AUTORIZACIÓN
Autorizo a [firmante2], identificado(a) con [línea] No. [línea], para tomar fotografías, video y audio del menor durante [línea] (actividad, evento o periodo) y usarlos solo en los medios y con las finalidades que marco enseguida.
Comunicaciones internas: carteleras, boletines, álbum del curso y grupos cerrados de familias.
Página web y redes sociales oficiales de la entidad.
Material impreso de divulgación: volantes, revistas, memorias y afiches.
Piezas publicitarias o comerciales.
Otros usos que autorizo expresamente: [línea]
CONDICIONES DE USO
No autorizo que junto a la imagen se publique el nombre completo, la dirección, la ruta, el número de teléfono ni ningún otro dato que permita ubicar o contactar al menor, salvo lo que indique aquí de forma expresa: [línea].
Tampoco autorizo que la imagen se altere de manera que ridiculice al menor, que se asocie a contenidos violentos, sexuales, políticos o religiosos, ni que se ceda, revenda o entregue a terceros distintos de los señalados en este documento.
Esta autorización rige desde [línea] hasta [línea] y se limita al territorio [línea]. Puedo revocarla en cualquier momento por escrito; desde ese aviso la entidad debe dejar de publicar el material y retirarlo de los canales que estén bajo su control.
El uso de la imagen se autoriza a título gratuito, salvo que aquí se pacte lo contrario. Si las partes acuerdan una contraprestación, será de [valor: 500000] y se pagará así: [línea].
Quien recibe la autorización responde por el buen uso y la custodia del material, debe informar la finalidad para la que lo trata y atender las solicitudes de acceso, actualización, rectificación y supresión que yo presente sobre la imagen y los datos del menor.
Este documento no requiere notaría ni registro para ser válido. Cuando el padre y la madre ejercen conjuntamente la patria potestad, lo aconsejable es que ambos firmen. Si el menor va a participar en una producción publicitaria, artística o comercial a cambio de un pago, además de esta autorización se necesita el permiso del Inspector de Trabajo o, en su defecto, del ente territorial local, en los términos del artículo 35 de la Ley 1098 de 2006.
Se firma en [ciudad] el [fecha].
Quienes firman declaran que leyeron este documento, que entienden su contenido y que lo suscriben de manera libre y voluntaria.
Firman: PADRE, MADRE O REPRESENTANTE LEGAL y RESPONSABLE DEL USO DE LA IMAGEN
Los comodines resaltados —como [fecha] o [valor: 500000]— se reemplazan solos con tus datos.
¿Cuándo se usa el formato de autorización de uso de imagen de un menor?
Cuando un colegio, una escuela deportiva, una iglesia, una fundación o un fotógrafo quiere publicar fotos o videos de un niño y necesita el permiso escrito del papá o la mamá. Este modelo ya trae la estructura completa: los datos de quienes firman, el cuerpo del documento renglón por renglón y el espacio para las firmas. Tú solo cambias lo que va en los campos y queda listo.
¿Qué dice la ley en Colombia?
Constitución Política, artículos 15 (intimidad y habeas data) y 44 (derechos fundamentales prevalentes de los niños); Ley 1581 de 2012, artículos 5 y 6 (datos sensibles y autorización explícita) y artículo 7 (tratamiento de datos de niños, niñas y adolescentes, norma que debe leerse conforme a la sentencia C-748 de 2011 de la Corte Constitucional, que admite el tratamiento cuando responde al interés superior del menor y respeta sus derechos fundamentales); Decreto 1377 de 2013, artículo 12, hoy compilado en el artículo 2.2.2.25.2.9 del Decreto 1074 de 2015 (la autorización la otorga el representante legal, previo ejercicio del derecho del menor a ser escuchado, opinión que se valora según su madurez, autonomía y capacidad de comprensión); Ley 1098 de 2006, artículos 33 (derecho a la intimidad) y 47 (responsabilidades especiales de los medios de comunicación) y artículo 35 (permiso del Inspector de Trabajo para actividades remuneradas de menores); Guía sobre el tratamiento de las fotos como datos personales de la Superintendencia de Industria y Comercio (2020). El derecho a la propia imagen fue reconocido por la Corte Constitucional, entre otras, en la sentencia T-090 de 1996.
No requiere notaría ni registro. Quien use el material debe tener política de tratamiento de datos personales e informar la finalidad; el registro de la base de datos ante la Superintendencia de Industria y Comercio solo es obligatorio para sociedades y entidades sin ánimo de lucro con activos superiores a 100.000 UVT y para personas jurídicas de naturaleza pública, no para personas naturales ni para micro y pequeñas empresas. Publicar la imagen de un menor sin esta autorización expone a sanciones de la SIC y a acciones de tutela. Cuando el padre y la madre ejercen conjuntamente la patria potestad, lo aconsejable es que ambos firmen. Si el menor participa a cambio de pago en una producción publicitaria o artística, se requiere además el permiso del Inspector de Trabajo.
¿Cómo llenar este formato gratis en línea?
- Ábrelo en el generador. El formato de autorización de uso de imagen de un menor se carga completo, con todos sus renglones.
- Cambia los campos. Escribe los nombres, cédulas y datos del caso; la fecha, la ciudad y los valores en letras se completan solos.
- Descárgalo gratis en PDF o en Word. Lo imprimes, se firma y listo; en Word lo sigues editando a tu gusto. Si creas tu cuenta, además queda guardado para reutilizarlo cuando quieras.
Este formato es un modelo de referencia redactado para Colombia. Cada caso tiene sus particularidades: si el asunto es de alto valor o hay un conflicto de por medio, vale la pena que un abogado lo revise antes de firmar.