Formato gratis de autorización de descuento de nómina
Cuando el trabajador debe autorizar por escrito y de forma previa que le descuenten de la nómina un préstamo, una cuota de crédito, un anticipo de salario, una libranza o un bien que le entregó la empresa. Llénalo en línea con tus datos — los comodines resaltados se completan solos — y descárgalo en PDF o en Word, listo para imprimir y firmar. Es gratis y no necesitas crear cuenta.
AUTORIZACIÓN DE DESCUENTO DE NÓMINA
[ciudad], [fecha]
Señores [firmante2]. NIT [línea]. Área de nómina o talento humano.
AUTORIZO
Yo, [firmante1], identificado(a) con cédula de ciudadanía No. [línea], vinculado(a) a la empresa desde el [línea] en el cargo de [línea], autorizo de manera previa, expresa y voluntaria que se descuente de mi salario la suma y en las condiciones que se detallan enseguida.
DETALLE DEL DESCUENTO
Motivo del descuento: [línea]. Documento que lo respalda (pagaré, contrato de crédito, factura, acta de acuerdo): [línea].
Valor total autorizado: [valor: 600000].
En una sola cuota, en el pago de nómina de [línea].
En [línea] cuotas iguales de [valor: 100000] cada una, a partir del pago de nómina de [línea].
El dinero descontado se girará a: [línea] (la empresa, o el tercero o entidad que aquí se indique).
CONDICIONES
Esta autorización cubre únicamente el descuento descrito arriba y es anterior al primer descuento. Cualquier otro descuento necesita una autorización distinta, previa y firmada por separado: una autorización general firmada al ingresar a la empresa no sirve.
El descuento no puede afectar el salario mínimo legal o convencional ni la parte del salario que la ley declara inembargable. Si en algún mes llegara a afectarlos, la empresa debe suspenderlo, porque en ese caso mi firma no es suficiente y se requiere mandamiento judicial.
Cuando el descuento se hace a favor de la empresa, puedo revocar esta autorización en cualquier momento, por escrito y hacia el futuro. La revocatoria no afecta las cuotas ya descontadas ni extingue la deuda pendiente, que se pagará en la forma que acordemos.
El descuento corresponde a una libranza o descuento directo con una entidad operadora. En ese caso entiendo y acepto que la ley exige que la autorización sea expresa e irrevocable mientras subsista la obligación, de modo que no podré revocarla por mi sola voluntad.
Si el contrato de trabajo termina antes de completar el descuento, autorizo que el saldo pendiente se descuente de mi liquidación final. Antes de aplicarlo, la empresa me informará por escrito el valor exacto del saldo, y el descuento respetará los mismos límites señalados arriba.
Nadie me obligó a firmar esta autorización y conozco con claridad el motivo, el valor total, el número de cuotas y el destinatario del descuento.
Se firma en dos ejemplares, uno para el trabajador y otro para el archivo de nómina. No requiere notaría ni autenticación de firmas, pero debe estar firmada antes de que se practique el primer descuento.
Quienes firman declaran que leyeron este documento, que entienden su contenido y que lo suscriben de manera libre y voluntaria.
Firman: TRABAJADOR y EMPLEADOR
Los comodines resaltados —como [fecha] o [valor: 500000]— se reemplazan solos con tus datos.
¿Cuándo se usa el formato de autorización de descuento de nómina?
Cuando el trabajador debe autorizar por escrito y de forma previa que le descuenten de la nómina un préstamo, una cuota de crédito, un anticipo de salario, una libranza o un bien que le entregó la empresa. Este modelo ya trae la estructura completa: los datos de quienes firman, el cuerpo del documento renglón por renglón y el espacio para las firmas. Tú solo cambias lo que va en los campos y queda listo.
¿Qué dice la ley en Colombia?
Artículo 59, numeral 1, del Código Sustantivo del Trabajo, que prohíbe al empleador deducir, retener o compensar sumas del salario y de las prestaciones en dinero sin autorización previa y escrita del trabajador para cada caso o sin mandamiento judicial; artículo 149 del Código Sustantivo del Trabajo, modificado por el artículo 18 de la Ley 1429 de 2010, que exige orden suscrita por el trabajador para cada caso y prohíbe el descuento, aun con orden escrita, cuando se afecte el salario mínimo legal o convencional o la parte del salario declarada inembargable; artículo 3 de la Ley 1527 de 2012, según el cual la autorización de descuento por libranza debe ser expresa e irrevocable mientras subsista la obligación.
No requiere notaría. La autorización debe ser previa, escrita y para cada descuento en concreto: una autorización general firmada al ingresar a la empresa no sirve. Si el descuento afecta el salario mínimo legal o convencional o la parte inembargable del salario, no basta con la firma del trabajador ni con un permiso administrativo: se necesita mandamiento judicial. Ojo con la revocatoria: los descuentos a favor de la empresa se pueden revocar hacia el futuro, pero la autorización de un crédito de libranza es irrevocable por ley mientras exista la deuda, así que marque la casilla correcta. El descuento del saldo contra la liquidación final es la parte más discutida en los juzgados: conviene confirmarla con un documento adicional que indique el valor exacto al momento del retiro.
¿Cómo llenar este formato gratis en línea?
- Ábrelo en el generador. El formato de autorización de descuento de nómina se carga completo, con todos sus renglones.
- Cambia los campos. Escribe los nombres, cédulas y datos del caso; la fecha, la ciudad y los valores en letras se completan solos.
- Descárgalo gratis en PDF o en Word. Lo imprimes, se firma y listo; en Word lo sigues editando a tu gusto. Si creas tu cuenta, además queda guardado para reutilizarlo cuando quieras.
Este formato es un modelo de referencia redactado para Colombia. Cada caso tiene sus particularidades: si el asunto es de alto valor o hay un conflicto de por medio, vale la pena que un abogado lo revise antes de firmar.