Formato gratis de acta de liquidación de contrato de servicios
Cuando termina un contrato de servicios y las partes quieren cerrar cuentas: dejar claro qué se ejecutó, qué se pagó, qué saldo queda y que no hay reclamos pendientes. Llénalo en línea con tus datos — los comodines resaltados se completan solos — y descárgalo en PDF o en Word, listo para imprimir y firmar. Es gratis y no necesitas crear cuenta.
ACTA DE LIQUIDACIÓN DE CONTRATO DE SERVICIOS
ACTA DE LIQUIDACIÓN DE CONTRATO DE SERVICIOS
En [ciudad], el [fecha], [firmante1], identificado(a) con [línea], en calidad de CONTRATANTE, y [firmante2], identificado(a) con [línea], en calidad de CONTRATISTA, se reúnen para liquidar de común acuerdo el contrato que se identifica enseguida.
IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO
Contrato número o referencia: [línea]. Fecha de firma: [línea]. Objeto: [línea]. Plazo pactado: del [línea] al [línea]. Prórrogas o modificaciones: [línea].
EJECUCIÓN Y VERIFICACIÓN DE ENTREGA
Primera. Ejecución. El contratista ejecutó el objeto así: [línea]. El contratante revisó los entregables y los recibe a satisfacción, salvo las observaciones que queden anotadas en esta acta. Se deja constancia de lo que se devolvió o se entregó al cierre:
Informes, documentos y entregables del servicio
Archivos, bases de datos, accesos y claves
Equipos, materiales o elementos del contratante
BALANCE ECONÓMICO
Valor inicial del contrato: [valor: 8000000]. Adiciones: [línea]. Valor efectivamente ejecutado: [línea]. Pagos realizados: [línea]. Descuentos, retenciones o multas aplicadas: [línea]. Saldo a favor del contratista: [línea]. Saldo a favor del contratante: [línea].
Segunda. Saldo. El saldo indicado se pagará el [línea] mediante [línea]. Si no queda saldo pendiente, las partes lo dejan expresamente consignado en esta acta.
PAZ Y SALVO Y SALVEDADES
Tercera. Paz y salvo. Con la firma de esta acta, y una vez pagado el saldo señalado, las partes se declaran a paz y salvo por todo concepto derivado del contrato y renuncian a reclamarse entre sí por hechos ocurridos durante su ejecución, salvo lo que se anote en la cláusula siguiente. Esta renuncia no cubre los derechos que la ley declara irrenunciables, ni los defectos ocultos que no podían advertirse en la revisión, ni las obligaciones que esta acta deja expresamente vigentes.
Cuarta. Salvedades. Se dejan expresamente pendientes: [línea]. Lo que no quede escrito en esta cláusula se entiende zanjado y no podrá reclamarse después.
LO QUE SIGUE VIGENTE DESPUÉS DE LA LIQUIDACIÓN
Quinta. Continúan vigentes: la reserva sobre la información del contratante; la garantía de calidad del servicio por [línea] meses contados desde esta fecha; y el uso de los resultados entregados en los términos que se pactaron en el contrato. El contratista declara además que durante la ejecución estuvo afiliado y al día en sus aportes al sistema de seguridad social.
Sexta. Las partes declaran terminado y liquidado el contrato de común acuerdo a partir de la firma de esta acta, que se suscribe en dos ejemplares del mismo tenor, uno para cada parte.
Esta acta no requiere notaría ni registro: obliga a las partes desde la firma. Sirve para contratos entre particulares; la liquidación de contratos con entidades públicas se rige por la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007, con plazos y trámites propios. Si el acta deja un saldo reconocido a cargo de una de las partes, ese saldo queda por escrito y firmado y reúne los requisitos de un título ejecutivo, aunque es el juez quien lo califica al momento del cobro.
Quienes firman declaran que leyeron este documento, que entienden su contenido y que lo suscriben de manera libre y voluntaria.
Firman: CONTRATANTE y CONTRATISTA
Los comodines resaltados —como [fecha] o [valor: 500000]— se reemplazan solos con tus datos.
¿Cuándo se usa el formato de acta de liquidación de contrato de servicios?
Cuando termina un contrato de servicios y las partes quieren cerrar cuentas: dejar claro qué se ejecutó, qué se pagó, qué saldo queda y que no hay reclamos pendientes. Este modelo ya trae la estructura completa: los datos de quienes firman, el cuerpo del documento renglón por renglón y el espacio para las firmas. Tú solo cambias lo que va en los campos y queda listo.
¿Qué dice la ley en Colombia?
Código Civil (Ley 84 de 1873), artículos 1602 y 1625 (los contratos se extinguen también por mutuo consentimiento); Ley 1564 de 2012 (Código General del Proceso), artículos 244 y 422.
No requiere notaría ni registro. Este formato sirve para contratos entre particulares: la liquidación de contratos con entidades públicas se rige por la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007, con plazos y trámites propios. Las salvedades que no queden escritas en el acta difícilmente podrán reclamarse después, así que revíselas antes de firmar. Firmar el paz y salvo no impide reclamar por defectos ocultos que no podían advertirse al momento de la revisión, ni renunciar a derechos que la ley declara irrenunciables.
¿Cómo llenar este formato gratis en línea?
- Ábrelo en el generador. El formato de acta de liquidación de contrato de servicios se carga completo, con todos sus renglones.
- Cambia los campos. Escribe los nombres, cédulas y datos del caso; la fecha, la ciudad y los valores en letras se completan solos.
- Descárgalo gratis en PDF o en Word. Lo imprimes, se firma y listo; en Word lo sigues editando a tu gusto. Si creas tu cuenta, además queda guardado para reutilizarlo cuando quieras.
Este formato es un modelo de referencia redactado para Colombia. Cada caso tiene sus particularidades: si el asunto es de alto valor o hay un conflicto de por medio, vale la pena que un abogado lo revise antes de firmar.