Formato gratis de acta de entrega y recibo de vehículo
Cuando alguien entrega un carro o una moto a otra persona —por venta, préstamo, trabajo o devolución— y las dos quieren dejar constancia del kilometraje, el estado real del vehículo y los documentos y elementos que van con él. Llénalo en línea con tus datos — los comodines resaltados se completan solos — y descárgalo en PDF o en Word, listo para imprimir y firmar. Es gratis y no necesitas crear cuenta.
ACTA DE ENTREGA Y RECIBO DE VEHÍCULO
En [ciudad], el [fecha], [firmante1], identificado con cédula de ciudadanía número [línea] y celular [línea], entrega el vehículo que se describe abajo a [firmante2], identificado con cédula de ciudadanía número [línea] y celular [línea], quien lo recibe. La entrega se hace por la siguiente razón:
☐ Venta del vehículo.
☐ Préstamo o uso temporal, con compromiso de devolverlo el [línea].
☐ Entrega de un vehículo de la empresa para el desempeño del trabajo.
☐ Devolución del vehículo a su propietario.
☐ Otra razón: [línea]
Identificación del vehículo
Placa: [línea] · Clase: [línea] · Marca: [línea] · Línea o referencia: [línea] · Modelo (año): [línea] · Color: [línea] · Número de motor: [línea] · Número de chasis o serie: [línea] · Kilometraje que marca el odómetro: [línea] · Nivel de combustible: [línea] · Hora de la entrega: [línea]
Estado en que se entrega
Carrocería y pintura: [línea] · Vidrios, espejos y luces: [línea] · Llantas, incluida la de repuesto: [línea] · Tapicería e interiores: [línea] · Testigos encendidos en el tablero: [línea] · Ruidos, fugas o fallas mecánicas advertidas: [línea] · Golpes, rayones o abolladuras que ya trae: [línea] · Otras observaciones: [línea]
Documentos y elementos que se entregan
☐ Licencia de tránsito (tarjeta de propiedad).
☐ SOAT vigente hasta [línea].
☐ Certificado de revisión técnico-mecánica y de gases vigente hasta [línea].
☐ Juegos de llaves entregados: [línea].
☐ Equipo de carretera: gato, cruceta, señales reflectivas, extintor y botiquín.
☐ Otros elementos: [línea]
Constancias
Quien recibe declara que revisó el vehículo, que lo encontró en el estado descrito y que lo recibe a satisfacción con las anotaciones hechas arriba. Desde la hora indicada asume la tenencia y la custodia del vehículo y responde ante quien entrega por los daños, las pérdidas y los gastos que se causen mientras lo tenga, salvo los desperfectos ya anotados y el desgaste normal del uso. Las multas de tránsito se le imponen a quien comete la infracción; si por hechos ocurridos en este período le llegan comparendos o cobros a quien entrega, quien recibe se los reembolsa con el soporte respectivo. Esta acta no cambia la titularidad del vehículo: quien entrega conserva los derechos que le correspondan sobre él según el motivo de la entrega.
Se firma en dos ejemplares iguales, uno para cada parte, y conviene anexar fotografías del vehículo y del odómetro tomadas el mismo día. Advertencia legal: esta acta es una prueba del estado en que se entregó el vehículo y de quién lo tiene; no requiere notaría ni registro, pero tampoco transfiere la propiedad. Si la entrega se hace por una venta, hay que firmar además el contrato de compraventa e inscribir el traspaso ante el organismo de tránsito donde está matriculado el vehículo, dentro de los sesenta (60) días hábiles siguientes a la compra; mientras eso no ocurra, quien entrega sigue figurando como propietario en el RUNT.
Quienes firman declaran que leyeron este documento, que entienden su contenido y que lo suscriben de manera libre y voluntaria.
Firman: QUIEN ENTREGA EL VEHÍCULO y QUIEN RECIBE EL VEHÍCULO
Los comodines resaltados —como [fecha] o [valor: 500000]— se reemplazan solos con tus datos.
¿Cuándo se usa el formato de acta de entrega y recibo de vehículo?
Cuando alguien entrega un carro o una moto a otra persona —por venta, préstamo, trabajo o devolución— y las dos quieren dejar constancia del kilometraje, el estado real del vehículo y los documentos y elementos que van con él. Este modelo ya trae la estructura completa: los datos de quienes firman, el cuerpo del documento renglón por renglón y el espacio para las firmas. Tú solo cambias lo que va en los campos y queda listo.
¿Qué dice la ley en Colombia?
Ley 769 de 2002 (Código Nacional de Tránsito Terrestre), artículo 34 (ningún vehículo automotor puede circular sin portar la licencia de tránsito), artículo 42 (seguro obligatorio SOAT vigente) y artículo 47 (la tradición del dominio de los vehículos automotores exige, además de la entrega material, la inscripción ante el organismo de tránsito, dentro de los sesenta días hábiles siguientes a la adquisición). Cuando la entrega se hace por una venta se aplican además el artículo 1880 del Código Civil (el vendedor debe entregar la cosa y sanearla) y los artículos 1914 y 1923 (acción redhibitoria por vicios ocultos, que en cosas muebles dura seis meses contados desde la entrega real): por eso importa dejar por escrito el estado en que se recibió el vehículo y desde cuándo. En lo demás, es un documento privado de prueba y ninguna norma exige su otorgamiento.
No requiere notaría ni registro y no transfiere la propiedad del vehículo. Si la entrega se hace por una venta, esta acta no reemplaza el contrato de compraventa ni el traspaso ante el organismo de tránsito, que es lo único que cambia al propietario en el registro y que debe hacerse dentro de los 60 días hábiles siguientes a la compra. Si el vehículo se entrega a un trabajador, el acta sirve como constancia de recibo, pero no autoriza a descontarle sumas del salario por daños: para eso se necesita su autorización escrita para cada descuento o una orden judicial. Si el vehículo es de leasing, renting o de una empresa, revise antes lo que exija el contrato o la entidad financiera.
¿Cómo llenar este formato gratis en línea?
- Ábrelo en el generador. El formato de acta de entrega y recibo de vehículo se carga completo, con todos sus renglones.
- Cambia los campos. Escribe los nombres, cédulas y datos del caso; la fecha, la ciudad y los valores en letras se completan solos.
- Descárgalo gratis en PDF o en Word. Lo imprimes, se firma y listo; en Word lo sigues editando a tu gusto. Si creas tu cuenta, además queda guardado para reutilizarlo cuando quieras.
Este formato es un modelo de referencia redactado para Colombia. Cada caso tiene sus particularidades: si el asunto es de alto valor o hay un conflicto de por medio, vale la pena que un abogado lo revise antes de firmar.