Formato de acuerdo de confidencialidad gratis

ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD

ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD

En [ciudad], el [fecha], [firmante1], identificado(a) con [línea], que entrega la información, y [firmante2], identificado(a) con [línea], que la recibe, acuerdan proteger la información que se compartan con ocasión de la relación que se describe abajo.

DATOS DE LAS PARTES

Parte que entrega: [firmante1]. Documento o NIT: [línea]. Dirección: [línea]. Correo: [línea]. Teléfono: [línea]. Parte que recibe: [firmante2]. Documento o NIT: [línea]. Dirección: [línea]. Correo: [línea]. Teléfono: [línea].

PROPÓSITO E INFORMACIÓN PROTEGIDA

Primera. Propósito. La información se entrega únicamente para: [línea]. La parte que la recibe no puede usarla para ningún otro fin, ni siquiera interno, sin autorización escrita de la otra parte.

Segunda. Qué se protege. Es confidencial toda la información que la parte que entrega comparta por cualquier medio —escrito, verbal, digital o visual— con ocasión de ese propósito, esté o no marcada como confidencial. Para orientar su manejo, las partes marcan las categorías que aplican:

Listas de clientes, proveedores, precios y márgenes

Fórmulas, procesos, métodos, software y código fuente

Información financiera, contable y tributaria

Planes comerciales, proyectos en curso y bases de datos

Tercera. Qué no se protege. No es confidencial la información que ya era pública sin culpa de quien la recibe, la que esta ya conocía antes y puede demostrarlo, la que reciba de un tercero facultado para revelarla, ni la que desarrolle por su cuenta sin usar lo entregado.

COMPROMISOS DE QUIEN RECIBE LA INFORMACIÓN

Cuarta. La parte que recibe se obliga a: cuidar la información con la misma diligencia con que protege la suya y nunca con menos que la razonable; limitar el acceso a las personas que realmente la necesiten para el propósito acordado, quienes quedan sujetas a esta misma reserva; no copiarla ni reproducirla más allá de lo necesario; y no explotarla en beneficio propio ni de terceros.

Quinta. Si una autoridad competente le exige revelar la información, podrá hacerlo, pero avisará por escrito a la otra parte antes de entregarla, salvo que la ley se lo prohíba, y revelará solo lo estrictamente exigido.

Sexta. Datos personales. Si la información incluye datos personales, quien los recibe actúa como encargado del tratamiento: los usará solo para el propósito acordado y siguiendo las instrucciones de quien los entrega, cumplirá la ley colombiana de protección de datos, y los devolverá o eliminará cuando termine ese propósito. Quien entrega declara que cuenta con la autorización de los titulares para compartirlos.

DURACIÓN, DEVOLUCIÓN E INCUMPLIMIENTO

Séptima. Este acuerdo rige desde la fecha de su firma y el deber de reserva se mantiene durante [línea] años contados desde la última entrega de información. Cuando termine el propósito, o cuando la parte que entrega lo solicite, quien recibió devolverá o destruirá la información y sus copias y lo certificará por escrito dentro de los [línea] días siguientes.

Octava. Incumplimiento. Quien incumpla pagará una pena de [valor: 20000000]. Las partes acuerdan de manera expresa que esa pena no impide reclamar los perjuicios adicionales que se prueben ni ejercer las acciones civiles, comerciales o penales que la ley permita por uso o divulgación indebida de secretos empresariales y por competencia desleal. Las partes saben que, si el juez encuentra la pena desproporcionada frente al daño, puede moderarla.

Novena. Este acuerdo no obliga a las partes a celebrar ningún negocio, no transfiere ningún derecho sobre la información ni concede licencia alguna. Cualquier cambio debe constar por escrito y firmado. No requiere notaría ni registro: obliga desde la firma. Tenga presente que la ley protege como secreto empresarial únicamente la información que de verdad se mantiene reservada y sobre la que se toman medidas concretas de cuidado; firmar este documento no reemplaza esas medidas.

Quienes firman declaran que leyeron este documento, que entienden su contenido y que lo suscriben de manera libre y voluntaria.